Figure 218 : Achat > Réception fournisseur
On se rend dans « Tous les menus » > Achat > « Réception fournisseur ».
Prérequis : avoir référencé les articles sur les zones de stock. Voir le chapitre référentiel administratif.
Note : si un article n’est pas référencé sur une zone de stock, il ne pourra pas être réceptionné. Depuis une commande, la réception associée ne sera pas créée.
La commande a généré une réception par article. Si j’ai trois articles différents dans ma commande, j’aurai donc trois réceptions différentes.
Je n’ai pas de réception ? Vérifiez pour l’article commandé que vous avez bien défini une zone de stock (prérequis). Puis retournez sur la commande pour la passer dans l’état « mettre en attente ». Ensuite passez-là à nouveau à l’état « Valider ». La réception devrait alors apparaître.
Figure 219 : Changer état > Lancer réception
Cela ouvre la fiche de réception, où je retrouve toutes les informations :
Figure 220 : Réception fournisseur
Fournisseur
Article
Unité article (boite de 5)
Zone de stock
Il faut obligatoirement renseigner la quantité réceptionnée.
Vous pouvez également renseigner un N° de BL, un transporteur ou un chauffeur mais c’est facultatif.
On clique alors sur Enregistrer & Fermer. Un popup s’ouvre pour nous demander si on souhaite clôturer la réception. On clique sur oui.
On peut cliquer sur non dans le cas où la quantité totale n’a pas été livrée. On garde alors la réception en attente de recevoir la marchandise restante.
Lorsque l’on clôture une réception, cela incrémente le stock dans Lina avec la quantité livrée.